在现在快速变化的交易环境中，业财交融成为了企业进步财务处分效果和透明度的要道。本文通过一个具体的报销案例，长远探讨了何如通过信息系统集成和业财税一体化技能，达成业务与财务的高效协同。
通过一笔报销案例，展示业务与财务何如通过信息系统集成、业财税一体化等技能达成高效、透明的报销历程，简化操作，镌汰资本，并增强财务处分的合规性和透明度。
一、业务布景
营销部总监张总带着助手出门洽谈一笔契约，与客户大战三天两夜后，胜利拿下1000万的契约，蓦然1.5万元，其中机票3000元，旅馆住宿2000元，宴客户吃饭及酬酢（你懂的）1万元，均得到正当发票，正在填写单子进行报销。
二、触及历程及手脚要点
1. 单子提交：
职工在OA或费控系统中栈单报销，径直勾选关联的差旅肯求信息，提交发票和干系票据扫描件，快速发起报销审核历程。
2. 业务审批：
业务指点不错基于前置肯求单、业务过程及甘休、历史报账等信息，通过出动端达成对报销单的快速审批。同期系统不错通过借助税控系统自动校验发票真伪及正当性，还可基于信用评测、法例预警自动审批，比如华为职工王人有信用分，当信用分越高时，（报销金额在允许鸿沟内的）审批历程节点越少、审批时效越快，甚而秒批。要是过后发现报销有弄虚空幻、违抗公司轨制则会扣减信用分，严重的送交监察部门。信用分越少，审批节点越多，审批时效越慢！
3. 财务审核：
管帐根据报销单审核事项合规性，如发票类型、税率、昂首称号等，还有是否超预算、是否有预付等。某些更先进的OA或用度系统，引入机器学习算法达成智能审核，接济财务东谈主员完成审核责任，提高审核效果和准确性。
4. 财务入账：
审核无误后，单子自动流转至管帐核算系统（ERP总账模块）并生成管帐阐发，这一门径频繁是自动化的，减少了东谈主工操作，分录如下：
借：销售用度-差旅费（A容颜） 4587.16
销售用度-理睬费（A容颜） 10000
应交税费-升值税-进项税 412.84
贷：银行进款 15000
要是OA或费控系统没与ERP对接，则需手工录阐发，此时比拟耗时耗力，还容易出错。ERP与邻近系统的集成，进修财务信息化水平，亦然财务家具司理的重心地方。
5. 资金支付：
核算系统的应酬单生成付款单，对接银企径直洽统付款，自动生成付款辅导并完成资金支付。付款胜利后回传付款数据给核算系统，同期核算系统将支付胜利的音信回传给OA，由OA见告栈单东谈主。
三、业财交融要点
1.OA或费控（报账）系统：
a.历程成就天真性、可视化，市面主流OA如某微、某联王人守旧，但用户体验友好度各有千秋；
b.与预算系统等关研讨统的买通，提报单子时自动校验报销金额是否超预算；同期还触及到部门、组织、容颜等主数据的集成，因为预算是按部门、组织或容颜管控的，且管控的部门维度比拟粗，只好集成了部门主数据智商准确预警，比如：
一级部门“期间中心”下有家具部、研发部、测试部、运维部，研发辖下有后端诞生组、前端诞生组、基础诞生组等，当预算管控到一级部门时，假定其年度预算10万元，由“期间中心”特地下属部门的预算之和不得超10万元；巧合还会同期按容颜管控，仍以“期间中心”例如，假定其10万元的预算里，其中差旅费2万元，则在OA报销时“期间中心”特地下属部门的差旅费之和报销不得超2万元，不然被拒却或转上司特批。
2.ERP 或核算系统：主要体现在2点：一是与邻近系统的集成度是否天真；二是管帐引擎是否宏大，即在阐发是否能根据各式单子自动生成，且守旧天真成就；
3.支付系统：与银行对接达成银企直联，快捷付款。同期接相差付甘休，达成自动对账。
4.数据收集与集成：职工在报销时，不错通过出动欺骗或系统直接收集票据信息，包括电子发票和其他纸质发票。系统通过OCR期间识别票据信息，并将其结构化。同期，要是职工的差旅预定和办公采购通过集成的商旅系统和办公采购系统进行，订单信息不错径直关联至报账系统，减少报销单子的数目。
四、业财交融价值
1. 信息系统集成化：
通过信息系统的集成，达成了业务、资金、核算、预算的全王人协同，以及集团各级主体“及时报表，一键归拢”功能。
2. 多端欺骗同步化：
财务分享就业沸腾不同东谈主群的相宜性以及出动端的同步欺骗，达成前端、后端、出动端三端不同形势的东谈主机对话。
3. 业财税一体化：
处分花式简化了报销历程，达成了财务报销历程的自动化与合规化，让企业的财务处分愈加透明、高效。
4. 全面重构报销业务及处分历程：
从预算—报销—付款—核算入账—存档全历程的一体化系统，采集了全套历程，提高了报销效果。
通过上述门径，财务与业务的一体化不仅简化了报销历程，还提高了责任效果和合规性，镌汰了资本，并增强了财务处分的透明度和效果。
作家：业财老曾